Import Barang dengan Nomor Seri / Nomor Produksi
Accurate online memiliki fitur untuk mencatat no seri barang ataupun no produksi barang. Untuk menggunakan fitur ini dan import barang dengan nomor seri/produksi, sebelumnya kita harus melakukan hal berikut;
1. Aktifkan fitur Nomor Serial/Produksi dari Pengaturan | Klik Preferensi | Klik Fitur | Di bagian Persediaan centang Nomor Serial / Produksi.
2. JIka ingin import barang dengan Nomor Seri/Produksi, kita harus non aktikan dahulu pembatasan di Nomor Seri/Produksi barang dari Pengaturan | Klik Preferensi | Klik Pembatasan | Pada Nomor Seri/Produksi Barang , uncentang “Nomor Seri/Produksi barang harus diisi saat transaksi”.
Untuk menginport saldo awal barang dengan Nomor seri, kita harus lakukan 2 tahap. Dimana tahap pertama yang harus dilakukan adalah import daftar barangnya dahulu dengan kuantitasnya. Import barang dapat dilakukan melalui menu Persediaan | Klik barang dan Jasa | Klik Import Barang dan Jasa | Klik folder untuk pilih excel barangnya, dan lakukan proses import barang
Setelah selesai melakukan import barang, maka kita lakukan import nomor serial/Produksinya. Berikut langkah untuk import nomor seri/produksi barang:
- Klik Menu Persediaan | klik Pengisian Nomor Seri
- Pada Tipe Transaksi tentukan tipe transaksi atas barang yang di import. Jika itu transaksi saldo awal maka pilih Penyesuaian Persediaan. Kemudian pilih nomor transaksi yang ingin dimasukkan nomor seri/produksi-nya
- Setelah itu pilih nama-nama barang yang ingin diisikan nomor seri/produksinya, nantinya akan muncul kotak rincian barang. Klik kotak hijau untuk import nomor seri/prosuksi dari excelya. Kemudian pilih nomor serinya dan klik Open.
- Otomatis akan muncul data nomor seri hasil dari import kita. Klik Lanjut untuk menyimpan transaksi yang sudah diimport.
Note;
- Untuk import barang dengan nomor seri/Produksi, di data excel-nya tambah kolom menggunakan nomor seri, dan isi dengan YA
- Di kolom tipe nomor seri isikan Tipe Nomor Seri-nya apakah menggunakan Nomor seri Unik atau Nomor Produksi.
- Import data nomor seri/produksi atas saldo awal barang juga bisa dilakukan melalui persediaan | barang dan Jasa | Klik nama barang yang dimasukkan nomor seri | masuk ke Tab Nomor seri | dan Klik Import dari excel untuk nomor Seri/produksi.