Import Saldo Awal persediaan dari Excel

Import saldo Awal Persediaan

Pada perusahaan yang baru mulai menggunakan program, atau beralih dari program lama ke program baru, tentu akan ada saldo awal pembukuannya. Saldo awalnya bisa jadi itu persediaan, hutang pemasok, piutang pelanggan, daftar akun, dan aktiva tetap. Untuk mempermudah penginputan saldo awal pada program accurate bisa melalui excel. Berikut langkah-langkah import saldo awal persediaan dari excel ke program accurate;

  1. Sebelumnya kita siapkan dahulu untuk data persediaan di excel dengan format berikut;
import saldo awal
  1. Kemudian save as excelnya ke excel 97-2003 workbook,
  2. Pada accurate kita masuk ke modul persediaan pilih barang dan jasa. Pada barang dan jasa di sebelah kanan atas ada pilihan import dari file. Klik import dari file.
  3. Pada berkas klik gambar folder kuning, pada files of type ganti ke excel.  Kemudian pilih file excel persediaan, dan klik ambil berkas.
  4. Otomatis data persediaan yang ada di excel akan muncul pada kolom data sumber. Data yang ada di kolom data sumber adalah penamaan yang kita buat pada excel. Maka dari itu kita harus defenisikan data di kolom data sumber ke defenisi kolom. Defenisi kolom adalah penamaan untuk di program accuratenya, contohnya seperti berikut:
  • Item No : No Barang
  • Item Description : Deskripsi Barang
  • Item Type : Tipe Persediaan. tipe persediaan accurate ada 3 jenis yaitu persediaan, Non Persediaan dan Service
  • Quantity : Kuantitas
  • Total Cost : Total Biaya. Pada accurate jika ada kuantitas berarti harus ada total biaya atau harga modal, demikian sebaliknya.
  • Unit 1: Unit 1
  • Deff Selling price 1 : Default harga Jual 1. Untuk harga jual di accurate bisa sampai 5 tingkatan harga jual
  • As Of :  per tgl. Ini adalah tanggal saldo awal persediaan yang di akui untuk masuk ke program. Untuk format tanggalnya accurate menggunakan dd/mm/yyyy.
  • Sales Tax Code : Kode pajak penjualan
  • Purchase Tax Code : Kode pajak pembelian

6. Setelah selesai mendefenisikan defenisi kolom , maka pada bagian data sumber untuk judul yang kita buat di excel tadi, klik kanan dan pilih hapus. Jika sudah selesai maka klik import pada kanan bawah.

Close Menu