Pembayaran dan penerimaan hutang piutang
Pada perusahaan dagang dan jasa selalu mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas/bank. Dimana perusahaan akan mengontrol hutang piutang atas berapa hutang yang sudah dilunasi dan berapa piutang yang sudah diterima. Berikut langkah – langkah melakukan pembayaran pembelian atas faktur pembelian dan penerimaan pembayaran atas faktur penjualan yang sudah diinput pada accurate 5.
Cara input Pembayaran Pembelian : dari module Aktivitas – pembelian – pembayaran pembelian. dan isikan langkah – langkahnya.
- Vendor : Isi nama pemasok yang akan kita bayarkan
- Bank : perusahaan membayarkan hutang melalui kas/bank
- Rate : isi kurs apabila membayar dengan mata uang asing
- Memo : Isi memo/catatan untuk pembayaran hutang
- Form No : isi no form pembayaran hutang tersebut.
- Payment Date : isi tanggal berapa melakukan pembayaran hutang.
- Void Cheque : centang apabila pembayaran yang dilakukan sebelumnya merupakan cek kosong.
- Fiscal Payment : centang apabila ingin membayar Pajak atas pembelian dengan mata uang asing.
- Bank Balance : otomatis akan menampilkan sisa saldo pada kas/bank perusahaan
- Cheque No : isikan nomor Cek/Giro apabila pembayaran hutang melalui cek/giro.
- Cheque date : isi tangal jatuh tempo cek/giro
- Cheque Amount : otomatis tampil sesuai dengan nilai faktur yang dibayarkan.
- Kemudian centang pay/bayar atas faktur yang akan dibayar. Dan apabila pembayaran sebagian maka pada bagiman payment amountnya ubah sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
Cara Input penerimaan penjualan : dari aktivitas – penjualan – penerimaan penjualan. dan isi langkah – langkahnya.
- Receive Form : Pilih dari pelanggan mana kita terima
- Bank : tentukan bank yang menerima uang
- Rate : Kurs apabila penerimaan dengan mata uang asing
- Cheque No : Isi nomor cek apabila terima dengan cek/giro
- Cheque date : Isi tanggal jatuh tempo cek/giro
- Memo : isi memo atau catatan atas penerimaan
- Form no : isi nomor penerimaan penjualan
- Payment date : isi tanggal berapa kita menerima pelunasan.
- Cheque amount : isi sesuai dengan jumlah faktur kita terima
- Equiv. Amount : Akan muncul otomatis
- Existing Credits : Akan menampilkan nilai sisa kelebihan bayar.
- Distribute amount : Akan muncul otomatis
- Centang Pay/Bayar pada faktur yang akan dibayar, apabila pembayarannya sebagian maka pada payment amount tuliskan berapa nilai yang akan diterima. Dan dibagian owing akan muncul sisa piutang.
NB : Module pembayaran pembelian dan penerimaan piutang dilakukan apabila menginput pembelian dan penjualan dari faktur pembelian/faktur penjualan.