Pembayaran dan penerimaan hutang piutang

Pada perusahaan dagang dan jasa selalu mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas/bank. Dimana perusahaan akan mengontrol hutang piutang atas berapa hutang yang sudah dilunasi dan berapa piutang yang sudah diterima. Berikut langkah – langkah melakukan pembayaran pembelian atas faktur pembelian  dan penerimaan pembayaran  atas faktur penjualan yang sudah diinput pada accurate 5.

Cara input Pembayaran Pembelian : dari module Aktivitas – pembelian – pembayaran pembelian. dan isikan langkah – langkahnya.

1. Vendor : Isi nama pemasok yang akan kita bayarkan
2. Bank : perusahaan membayarkan hutang melalui kas/bank
3. Rate : isi kurs apabila membayar dengan mata uang asing
4. Memo : Isi memo/catatan untuk pembayaran hutang
5. Form No : isi no form pembayaran hutang tersebut.
6. Payment Date : isi tanggal berapa melakukan pembayaran hutang.
7. Void Cheque : centang apabila pembayaran yang dilakukan sebelumnya merupakan cek kosong.
8. Fiscal Payment : centang apabila ingin membayar Pajak atas pembelian dengan mata uang asing.
9. Bank Balance : otomatis akan menampilkan sisa saldo pada kas/bank perusahaan
10. Cheque No : isikan nomor Cek/Giro apabila pembayaran hutang melalui cek/giro.
11. Cheque date : isi tangal jatuh tempo cek/giro
12. Cheque Amount : otomatis tampil sesuai dengan nilai faktur yang dibayarkan.
13. Kemudian centang  pay/bayar atas faktur yang akan dibayar. Dan apabila pembayaran sebagian maka pada bagiman payment amountnya ubah sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

Cara Input penerimaan penjualan : dari aktivitas – penjualan – penerimaan penjualan. dan isi langkah – langkahnya.

1. Receive Form : Pilih dari pelanggan mana kita terima
2. Bank : tentukan bank yang menerima uang
3. Rate : Kurs apabila penerimaan dengan mata uang asing
4. Cheque No : Isi nomor cek apabila terima dengan cek/giro
5. Cheque date : Isi tanggal jatuh tempo cek/giro
6. Memo : isi memo atau catatan atas penerimaan
7. Form no : isi nomor penerimaan penjualan
8. Payment date : isi tanggal berapa kita menerima pelunasan.
9. Cheque amount : isi sesuai dengan jumlah faktur kita terima
10. Equiv. Amount : Akan muncul otomatis
11. Existing Credits : Akan menampilkan  nilai sisa kelebihan bayar.
12. Distribute amount : Akan muncul otomatis
13. Centang Pay/Bayar pada faktur yang akan dibayar, apabila pembayarannya sebagian maka pada payment amount tuliskan berapa nilai yang akan diterima. Dan dibagian owing akan muncul sisa piutang.

NB : Module pembayaran pembelian dan penerimaan piutang dilakukan apabila menginput pembelian dan penjualan dari faktur pembelian/faktur penjualan.