Tagihan Mendahului Pengiriman

SI Mendahului DO di Accurate Online

Tagihan mendahului pengiriman barang di Accurate Online, ada beberapa perusahaan yang melakukan kegiatan tersebut. Artinya, walaupun tagihan atau invoice sudah diberikan pada pelanggan tetapi barang yang perusahaan jual masih ada digudangnya.

Dalam kasus ini, barang akan keluar dari Gudang perusahaan pada saat melakukan pengiriman barang. Dengan begitu perusahaan dapat mengkontrol kapan tagihan keluar dan kapan pengiriman barang dilakukan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana cara penginputan tagihan mendahului pengiriman barang. Sebelum melakukan hal tersebut, pastikan dahulu nama pelanggan dan barang yang akan dijual sudah ada atau sudah diinput perusahaan.

Untuk mengetahui apakah nama pelanggan sudah ada, dapat dicek dari modul Penjualan | Pelanggan | akan muncul pencatatan data pelanggan yang baru. Nah yang harus dipilih adalah kotak hijau kecil yang ada di samping kata Data Baru. Disanalah semua nama pelanggan yang sudah diinput. Kemudian dapatlah perusahaan mengambil namanya nanti.

Untuk mengecek apakah barang yang akan dijual sudah ada atau belum, dapat dilihat dari Persediaan | Barang dan Jasa | sama halnya dengan pelanggan tadi akan muncul pengisian data baru. Yang perlu dipilih adalah kotak hijau kecil disampaing kata Data Baru, disanalah semua nama barang yang telah diinput. Kemudian perusahaan dapat menarik barang tersebut nantinya.

Lalu aktifkan terlebih dahulu modul Faktur Dimuka, yaitu dari Setting | Preferensi |Fitur | Penjualan | Centang Faktur Dimuka (mendahului pengiriman)

Setelah itu, perusahaan baru dapat melakukan penagihannya. Yaitu dari Penjualan | Faktur Penjualan | isi Nama Pelanggan | Tgl Faktur | No. Faktur | lalu Cari/Pilih Barang dan Jasa | akan muncul Rincian Barang, isilah berapa qty yang dijual dan berapa harganya | Lanjutkan. Lalu pilih Info Lainnya | maka akan muncul Faktur Dimuka dan centang YA (mendahului pengiriman) | Simpan.

Jika barang akan dikirim pada beberapa hari kemudia, dapat dilakukan dari Penjualan | Pengiriman Pesanan. Isi kirim ke dengan Nama Pelanggan | Tgl berapa barang dikirim | pilih Ambil | Faktur Dimuka. Maka barang yang dicatat di faktur penjualan sebelumnya akan muncul semua kemudian pilih Save.

Close Menu