Cara Kontrol Aktivitas Pembelian Dengan Accurate Online

Setiap perusahaan pasti memiliki aktivitas pembelian. Dan terkadang banyak yang lupa bahwasanya pada bagian pembelian bisa terjadi kecurangan. Mulai dari bisanya aktivitas Purchase Order (PO) yang bisa double transaksi sampai kepada penagihan yang tidak sesuai harga di PO.

Pada program accurate online yang bisa Anda triall secara GRATIS melalui link : Triall AOL. Atau Anda bisa mendapatkan penawaran menarik untuk accurate online nya dengan mengisi data dari link : Penawaran AOL. Di program pembukuan yang berbasis cloud ini, Anda bisa menggunakan sistem approval (persetujuan) untuk proses PO. Ketika user menginput transaksi PO maka software accurate akan langsung mengirim notifikasi ke email administratornya untuk meminta persetujuan. Ketika sudah di setujui maka accurate system akan menyimpan transaksi PO ini dan bisa diproses ke tahap selanjutnya.

Nah untuk perlakuaan ini Anda harus mengaktifkan sistem approval dari modul Pengaturan | Preferensi | Persetujuan. Anda centanglah “Pesanan Pembelian” pada bagian pembelian seperti tampak digambar di bawah ini : pesanan pembelian, approval

Setelah itu akan muncul 1 modul “Penyetuju Transaksi” pada bagian preferensi seperti tampak digambar di bawah ini :

penyetuju transaksi

Pada proses ini Anda bisa membatasi nilai PO nya untuk semua cabang atau cabang tertentu saja dan siapa yang akan memberi persetujuan.

Tambahan info lagi bahwasanya accurate online memiliki fungsi transaksi per cabang. Sehingga memungkinkan user tersebut hanya bisa menginput transaksi untuk cabang tertentu dan tidak melihat transaksi dari cabang lain. Begitupun untuk stoknya. Anda pun juga bisa mengunci nilai biaya yang keluar dari cabang-cabang Anda. Jika user tersebut memaksakan untuk menginput maka program pembukuan accurate mengirim notifikasi ke email Anda.

Untuk Anda yang sering memiliki aktifitas pemakaian stok yang menjadi ke biaya, accurate online sangat membantu Anda. Karena Anda bisa membatasi biaya nya. Biasanya ini untuk perusahaan perkebunan kelapa sawit. Karena perusahaan bidang ini memiliki variasi biaya yang tergolong banyak. Stok nya pun tergolong dalam kategori kuantitas jumlah besar. Tapi dengan kecanggihan accurate online, perusahaan Anda bisa terjaga kebocorannya.

 

Artikel By : Dessi (085370838199).

Close Menu