Laporan Akurat, Bisnis Kian Melesat

Bayangkan betapa repotnya kalau anda tidak pernah memiliki Laporan Akurat dari semua hal yang telah anda kerjakan selama hidup, seperti ktp, Ijazah, evaluasi hasil belajar, kwitansi, struk pembelian ataupun catatan penting yang bisa kita pakai di masa yang akan mendatang.

Di masa sekarang, dimana informasi dan kebutuhan semakin bertambah, kita perlu teliti dalam menyalurkan uang kita dan laporan transaksi menjadi begitu penting fungsinya untuk bahan evaluasi atau tolak ukur langkah kita, baik di kehidupan sehari-hari maupun pekerjaan. Mungkin saja Anda hobi belanja, namun ada baiknya belanja lah sesuatu yang benar-benar berguna atau memiliki nilai investasi pada barang tersebut.

Pentingnya catatan transaksi dgn customer bertujuan agar Anda bisa menjalankan bisnis secara maksimal dgn meminimalisir kesalahan. Dgn demikian, customer pun merasa aman berbisnis bersama Anda. Keuntungan lainnya adalah Anda dpt dgn mudah melihat transaksi yang belum terselesaikan, jumlah saldo saat ini, maupun uang Anda yang masih berada diluar. Singkatnya, catatan transaksi untuk pelanggan ini berguna utk mengontrol piutang Anda secara akurat.

Sekarang bagaimana caranya agar laporan transaksi pelanggan dapat terkontrol dgn benar? Mari simak 2 cara pembukuan beserta masing-masing keunggulannya:

1. Membuat buku besar piutang untuk masing-masing pelanggan

Buku besar piutang dapat dikerjakan dgn membuat rincian seluruh biaya, pembayaran, dan pembayaran yang jatuh tempo. Buku besar ini dpt berupa data serta dokumen transaksi pelanggan dengan akses tertentu pada 1 orang atau 1 departemen yang Anda percayakan.

Kelebihan:

-Dibantu akuntan dan auditor, pekerjaan terasa lebih ringan.

Kekurangan:

-Butuh biaya ekstra utk membayar jasa akuntan;

-Akses pada data sangat terbatas;

-Dokumen dpt rusak atau hilang karena human error;

-Sulit mengawasi.

2. Laporan rekening pelanggan secara online

Pada model akuntansi modern ini, Anda dpt menyimpan seluruh data transaksi Anda dgn customer secara online. Teknologi ini memungkinkan Anda merunningkan program tanpa instalasi dan memudahkan customer untuk mengakses data melalui komputer memakai jaringan internet.

Kelebihan:

-Semua data tersimpan secara terpusat (server) ;

-Tidak perlu repot menyediakan infrastruktur sprti data center, media penyimpanan dll karena semua telah tersedia secara virtual;

-Keamanan data terjaga, tersedianya jaminan platform teknologi, data pribadi, jaminan ISO,  dll;

-Fleksibilitas tinggi, kemudahan data akses dimana dan kapanpun kita berada. Anda dpt dgn mudah mengurangi atau meningkatkan  kapasitas penyimpanan data tanpa perlu membeli peralatan tambahan seperti hard disk, map folder, dokumen, serta ATK lainnya.

Kekurangan:

-Perlu akses internet (menggunakan kuota).

Nah, setelah mengetahui beberapa keungggulan dari 2 cara tsb, Anda dpt memilih cara yang paling aman dan mudah dalam mencatat transaksi rekening pelanggan Anda.

Untuk menjawab tantangan-tantangan ini, accurate kini menyediakan layanan akuntansi berbasis cloud computing yg dpt diakses kapan pun dan di mana pun Anda berada.

Close Menu