Cara Input Void Transaksi Pembayaran Piutang

Transaksi void adalah sebuah proses pembatalan untuk sebuah transaksi. Dan sering kali transaksi ini terpaksa di batalkan karena : tolak giro, customer batal beli, salah input, dan lain-lain.

Nah jika terjadi transaksi tersebut ke dalam sebuah program, bagaimana cara membatalkan nya? Solusinya bisa dilakukan dengan cara : menghapus transaksi tersebut, jika transaksinya adalah faktur penjualan maka dilakukan retur penjualan, atau bisa dengan cara edit transaksi tersebut dan menggantinya dengan transaksi yang lain.

Jika dilakukan dengan cara menghapus maka ada resiko yang didapat. Resikonya adalah untuk nomor transaksi tersebut susah dilacak. Sehingga bisa dimanfaatkan untuk sebuah kecurangan. Karena bisa jadi transaksi tersebut sudah dalam keadaan di cetak dan memungkinkan sudah ditagih. Oleh karena itu sering dilakukan transaksi retur (pembatalan untuk transaksi faktur penjualan). Sehingga prosesnya mengembalikan stoknya dan piutangnya dianggap langsung mengurangi faktur yang sebelumnya sudah sempat terinput.

Beda halnya jika transaksi yang hendak dibatalkan adalah transaksi pembayaran piutang. Untuk proses pembatalannya disarankan melalui fungsi VOID.

Transaksi yang bisa di void jika status transaksi penerimaan penjualan Anda sudah dalam keadaan tersimpan. Perlakuan ini dengan cara pengeditan transaksi penerimaan penjualan yang sudah tersimpan. Dan Anda masuk ke tabulasi : “informasi”.

Modul ini dilakukan dari : Penjualan | Penerimaan Penjualan.

Lalu Anda tanda hijau pada bagian sebelah kiri atas. Dan Accurate Online akan memunculkan semua daftar transaksi Penerimaan Penjualan yang pernah Anda input. Cari dan pilih lah transaksinya. Dan lakukanlah void terhadap transaksi tersebut.

Sepeerti yang saya katakan sebelumnya, dengan cara void, nomor transaksi penerimaan penjualan ini tidak hilang. Hanya hasil jurnalnya saja yang jadi berubah. Akan dimunculkan lagi nilai pada akun pendapatan penjualannya dan nilai pada akun kas & bank akan dikurangi lagi secara otomatis saat perlakuan void.

Melalui program accurate online ini Anda digampangkan untuk audit pemukuan perusahaan Anda. Ditambah lagi untuk proses auditnya bisa Anda kerjakan di mana saja tampa ada batasan.

So, tunggu apa lagi, segera jadikan program Accurate Online sebagai tools untuk bisnis Anda. Penawaran pemesanan saya berikan untuk Anda melalui pengisian data di link : penawaran AOL.

Close Menu