Penginputan Uang Muka Pada Program Accurate Online

Bagaimana cara menginput uang muka penjualan secara partial untuk barang yang dikirim untuk pelanggan.

Contoh transaksinya yaitu Tanggal 1 April 2016 perusahaan PT. X menerima orderan barang A sebanyak 100 unit degan harga @100.000. Total Pesanan adalah Rp 10.000.000. Pelanggan membayar lunas pesanan tadi senilai Rp 10.000.000. Ditanggal 5 April 2016, barang A dikirim sebanyak 30 unit, beserta dengan Pengiriman Pesanan dan Faktur Penjualannya. Adapun uang muka yang dialokasikan sebesar 30 % jika pengiriman barang A sebanyak 30 unit. Pada tanggal 10 April terjadi pengiriman lagi atas sisa barang yang belum dikirimkan beserta dengan faktur penjualannya. Pada saat itu uang muka dialokasikan 70 % atas sisa barang A yang dikirim beserta dengan fakturnya.

Di accurate online cara menginput transaksi uang mukanya yaitu :

1. Klik modul Penjualan | Pesanan Penjualan lalu cari di field “Dipesan oleh” nama pelanggannya

2. Pada bagian Barang dan Jasa, klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa pilih nama barang yang akan dimasukkan pada pesanan penjualan. Jika sudah oke klik simpan.

3. Klik modul Penjualan | Uang Muka Penjualan. Pilih nama pelanggannya. Kemudian pilih No Pesanan# dan klik Proses | Pembayaran. Lakukan pembayaran penjualannya sebesar 10 juta sebagai uang muka penjualan dari pelanggan. Jika sudah oke klik simpan.

4. Saat perusahaan PT. X mengirimkan barangnya kepada customer sebanyak 30 unit pada tanggal 5 April 2016 maka di Accurate Online Anda bisa mencatatnya dari menu Penjualan | Pengiriman Pesanan lalu klik Ambil | Pesanan. Pilihlah Pesanan Penjualan lalu klik Lanjut. Edit kuantitas menjadi 30 pcs sesuai dengan barang yang Anda kirim.

5. Kliklah Faktur dan akan muncul Faktur Penjualan dengan kuantitas 30 pcs. Klik tab Down Payment lalu pilih uang muka penjualan yang sudah Anda terima kemudian edit uang muka dari 10.000.000 menjadi 3.000.000.

6. Saat perusahaan PT. X tersebut mengirimkan barang kepada customer sebanyak 70 unit yang di tanggal 10 April 2016, Anda buat Pengiriman Pesanan dari modul Penjualan | Pengiriman Pesanan sebanyak 70 pcs dengan caranya : setelah Anda membuka form Pengiriman Pesanan klik Ambil | Pesanan lalu pilih pesanan penjualan. Maka otomatis kuantitas yang muncul adalah adalah 70 pcs sebesar sisanya, karena di tanggal 5 April Anda sudah mengirim barang sebanyak 30 pcs.

7. Kliklah Faktur dan akan muncul Faktur Penjualan dengan kuantitas 70 pcs. Klik tab Down Payment lalu pilih Uang Muka maka otomatis muncul 7.000.000, selanjutnya klik Simpan.

Close Menu