Fungsi Kartu Stok

kartu stok

Sebagai pebisnis sudah tahukah anda apa sebenarnya fungsi kartu stok dan sejauh mana pentingnya kartu stok bagi usaha anda.

Sebenarnya fungsi dari kartu stok yaitu untuk mencatat pergerakan stok masuk dan keluar yang berasal dari transaksi harian anda seperti masuk dari supplier, masuk dari retur pelanggan, keluar dari penjualan atau pemakaian barang tertentu. Dilengkapi dengan tangal, hari dan jamnya.

Banyangkan jika anda tidak membuat kartu stock, maka anda tidak dapat mengontrol stok anda. Dan melihat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian.

penggunaan kartu stock sangat efektif untuk mengontrol stok sehinga bs melacak jika menemukan kejanggalan karena kesalahan sistem atau kelalaian karyawan.

Kartu stok mirip seperti buku tabungan sama seperti ada uang keluar dan uang masuk lengkap secara detail ada keterangan dan saldonya.

Pencatat kartu stock bisa secara manual dengan membeli alatnya di toko – toko ATK.

Fungsi Kartu Stok

Anda dapat memerintah karyawan setiap barang masuk dan keluar di catat. Agar lebih mudah penggunaanya anda dapat menggantung kartu stoknya di dekat rak posisi barang bersangkutan berada. Tujuannya agar menghindari karyawan lupa untuk mencatat transaksinya.

Namun alangkah lebih baik jika anda menggunakan software untuk memudahkan karyawan dalam mencatat stoknya. Secara otomatis setiap admin menginput transaksi otomatis akan terhubung ke kartu stok. Sehingga tampak barang masuk dan barang keluarnya baik dari penjualan, pembelian, retur ataupun pemakaian.

Dengan adanya kartu stok dapat mencegah kecurangan oleh pihak gudang. Tidak dapat dipungkiri pasti ada oknum yang selalu mencuri pada saat ada kesempatan untuk mendapatkan keuntungan. Terjadinya manipulasi baik secara data maupun fisik barang. Sehingga anda harus bijak dalam mengontrol stok anda.

Dengan kartu stok ini dapat tersimpan history perputaran stok. Sehingga kartu stock adalah dokumen penting untuk melakukan pelacakan mutasi barang.

Kartu stock dapat digunakan sebagai audit untuk perbandingan dengan dokumen transaksi yang ada (yang di arsip oleh pihak administrasi) untuk mencegah terjadinya manipulasi oleh pihak – pihak yang tak bertanggung jawab

Salah satu software yang dapat membantu mengontrol stok anda yaitu accurate. Program stok dan pembukuan yang lengkap terintegrasi, mudah dipakai dan Realtime. Silahkan coba trialnya disini.

kartu stok

Close Menu