Mengalokasikan Saldo Awal Uang Muka ke Tagihan Sales Invoice baru

Pada saat anda menggunakan ACCURATE anda mempunyai saldo awal uang muka dari pelanggan yang akan dimasukkan ke dalam ACCURATE.

memasukkan saldo awalnya Uang Muka

untuk memasukkan saldo awal uang mukanya adalah sebagai  berikut :

  1. Masuk dari Buku Besar | Bukti jurnal umum
  2. Pilih akun untuk memasukkan advance sales, yaitu :
  3. Pilih akun untuk memasukkan DP Pelanggan yaitu yaitu Opening Balance (Dr) pada Uang Muka Penjualan (Cr) dan untuk DP Pemasok yaitu Uang muka Pembelan (Dr) pada Opening Balance (Cr)
  4. Setelah itu isi nama pemasok dan pelanggannya pada kolom “Subsidiary Ledger” untuk pelanggan isi sebarisan akun advance sales penjualan dan pemasok di advance purchase pembelian.

Selanjutnya saat pelanggan akan membeli barang lagi kepada anda maka inputnya bisa melalui faktur Penjualan. Dan kemudian pelunasannya akan dikurangi dengan saldo awal advance sales yang sudah anda isi sebelumnya, maka caranya dapat dilakukan sebagai berikut :

  • Dari menu Penjualan | Penerimaan Penjualan
  • Isikan nama bank di kolom bank untuk menambah kas dan banknya
  • Isi tanggal pembayarannya di payment date dan di cheque date untuk tanggal cair gironya.
  • Centang No Faktur yang akan dilunasi lalu klik kanan pilih disc write off. Pada kolom jumlah diskon isikan nilai uang muka yang akan dipotong ke pelunasan Faktur tersebut. Dan akun diskonnya pilih ke uang muka penjualan atau akun lain yang disesuaikan pada saat input saldo awal advance sales
  • klik ok lalu klik gambar kalkulator dan simpan tutup.

Untuk melihat hasil jurnal dari inputan penerimaan pelunasan penjualan di atas adalah sebagai berikut :

(Dr) Cash/bank               xxxx            –
(Cr) Piutang Usaha  –           xxxx
(Cr) Uang Muka Penjualan           –            xxxx

Catatan:

Untuk transaksi Saldo awal advance purchase pembeliaan yang akan dipotong di faktur pembelian berikutnya caranya sama seperti diatas dari menu penjualan pembayaran pembelian dan hasil dari jurnal pada saat input pembayaran pembelian adalah sebagai berikut :

  • (Db) Uang Muka Penjualan           xxxx           –
  • (Db) Hutang Usaha  xxxx           –
  • (Cr) Cash/bank               –            xxxx

Untuk informasi lebih lanjut mengenai accurate anda dapat menghubungin langsung 082167888730 (Marketing Resmi Accurate Medan

Close Menu