Pembayaran Gaji Dengan Mudah Di Program Accurate

Pembayaran Gaji adalah salah satu transaksi yang dilkuakan setiap bulannya.!!!

Usaha anda bergerak dibidang distributor sepatu lokal, anda memiliki karyawan sebanyak 5 orang, terdiri dari 3 sebagai SPG dan 2 sebagai orang gudang. Setiap karyawan memiliki gaji pokok yang sama setiap bulannya. Karena semua karyawan anda menerima gaji yang sama, dan tidak berubah setiap bulannya. Jadi ada 1 fitur yang anda bisa gunakan untuk mempermudah pembayarannya, yaitu fitur recurring (Transaksi Berulang). Recurring (Transaksi berulang) adalah fitur yang disediakan accurate untuk memudahkan menginput transaksi dimana transaksinya selalu sama dan dibedakan hanya tanggal dan keteranggannya.  Langkah langkah untuk melakukan “reccurring” adalah sebagai berikut :

  • Silahkan buka program accurate dan buka databasenya.
  • Dari Modul kas & bank kemudian pilih pembayaran
  • Selanjutnya isikan informasi untuk pembayarannya, dimulai dari : paid from, Voucher No, Cheque No (isi bila perlu), Date, Memo, Payee, Amount, Say hingga Daftar Akunnya (isi dengan Biaya gaji).
  • Setelah informasi telah diisi silahkan anda klik form “Recurring” yang berada di atas form “paid From”.
  • Isi perode dengan “bulanan” dan berapa kali isi dengan “12”, artinya anda akan membuat pembayaran yang sama sebanyak 12 kali.
  • Centang Kotak kecil dengan keterangan ” Masukkan nomor form/faktur agar lebih rapi dalam urutan nomor formnya.
  • Setelah selesai silahkan klik simpan dan tutup.

Kemudian ketika bulan berikutnya anda mau membayarkan Gaji Karyawan, langkah langkan yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut :

  • Klik menu Aktifitas || Pilih Periodik || selanjutnya pilih pengingat atau bisa dengan klik Ctrl+R
  • Setelah itu akan muncul pengingat pembayaran, dan anda tinggal klik 2x form Pengingatnya.
  • Kemudian setelah anda klik akan masuk kembali ke Form Recurring, Selanjutnya silahkan klik kanan pada faktur yang dituju sesuai dengan tanggalnya, lalu buat faktur.
  • Maka otomatis membuat faktur pembayaran gaji kembali sesuai dengan faktur pembayaran gaji sebelumnya yang beda hanya tanggal dan keterangannya.
  • Setelah selesai silahkan simpan dan tutup.

NB : Recurring (Transaksi berulang) bisa digunakan untuk Trasansaksi Faktur Pembelian, Faktur Penjualan, Jurnal Voucher, Penerimaan (Other Deposit) dan Pembayaran (Other Payment).

Untuk informasi lebih lanjut bisa langsung datang ke kantor Accurate Medan.

Close Menu