Kelebihan Bayar (Overpay) & Memotong Faktur Berikutnya

Halo Pengguna accurate medan, Kali ini saya akan membahas Kelebihan Bayar (Overpay) & Memotong Faktur Berikutnya, maksudnya adalah pada saat pelanggan melunasi tagihannya ada yang mebayar melebihin faktur. Dan customer tersebut ingin kelebihannya tersebut di potong pada faktur berikuknya.

Berikut diilustraikan cara penginputan jika terjadi transaksi overpay :

PT ABC ada Faktur INV1020 bernilai 375.000,- ingin dibayar secara transfer (BCA) sebesar 400.000 ada kelebihan bayar sebesar Rp. 25.000. Dari Menu Penjualan – penerimaan penjualan – centang faktur di kolom paid dan di bagian check amount ketik nilainya sebesar Rp. 400.000,-. maka pada saat klik tombol simpan akan muncul pesan ” cek ada pembayaran berlebih anda yakin cek ini ada pembayaran berlebih

Kelebihan pembayaran dari pelanggan ini dapat dilihat dari menu daftar – penjualan – penerimaan penjualan, akan tertera di kolom overpay jumlah nominal kelebihan bayar. dan Jika overpay belum ada terpakai maka akan terlihat di overpay used masih 0

Memotong Overpay di Faktur berikutnya

setelah diinput kelebihan bayar, saatnya untuk memotong kelebihan bayar tersebut di faktur berikutnya, ABC membuka faktur Baru INV1021 sebesar Rp. 100.000,- dan akan membayar Rp 75.000 dan Rp. 25.000 nya akan di potong dari kelebihan bayar di Faktur sebelumnya.

Dari menu penjualan – penerimaan penjualan – pilih pelanggan. muncul nominal kelebihan bayar di Existing Credit. Centang faktur yang mau di bayar INV 1021 di kolom paid, centang apply form kredit dan klik tombol kalkulator, maka yang tertera di Check Amount sebesar Rp. 75000. Jika sudah digunakan akan tampak di daftar pelunasan di bagian kolom overpay used sebesar 25.000

Dari Uraian di atas akan terdata dengan jelas customer ada overpay di faktur penjualan tertentu. dan akan terpotong di faktur penjualan tertentu. Dengan begitu program accurate akan sangat mempermudah finance/kasir dan proses pelunasan dari pelanggan.

Namun perlu diperhatikan fitur Overpay kelebihan bayar di program accurate hanya ada di modul penjualan saja sementara di modul pembelian tidak ada fitur Overpay.

nformasi lebih lanjut silahkan hubungin

manda 082161888790 (marketing resmi accurate medan)

 

 

 

Close Menu