Cara Import saldo Hutang Piutang dari Excel Ke Accurate 5

Banyak dari pelanggan Accurate Medan yang menggunakan program accurate 5 tidak dari awal pertama kali berdiri usahanya, misalnya PT ABC pertama kali membuka usaha pada tahun 2012 dan sistem pembukuannya masih manual dan sedikit dibantu dengan excel, tetapi pada awal tahun 2018 PT ABC akan mulai menggunakan program pembukuan yaitu program accurate 5, jadi PT ABC harus mengambil saldo akhir di pembukuan mereka sebelumnya dan menjadikannya sebagai saldo awal di program accurate 5, termasuk saldo dari hutang & piutang PT ABC. Saldo Hutang piutang adalah saldo dari hasil transaksi penjualan dan pembelian di PT ABC mulai dari awal berdirinya perusahaan, jadi untuk masukkan saldo tersebut ke accurate perusahaan PT ABC harus menyediakan datanya dalam bentuk excel, sehingga data dapat dengan mudah di pindahkan ke program accurate 5.

Contoh kasus :
Daftar Hutang PT ABC :
Nama Supplier || Tanggal Faktur || Jumlah Hutang || NO. FAKTUR
PT. BCD             ||      1/12/2017     || RP. 7.000.000 || AB0981
PT. BCD             ||      10/12/2017   || RP. 3.000.000 || AB09100
PT. DEF             ||      27/12/2017  || RP. 5.700.000 || GFH099810
PT. DEF             ||      5/12/2017    || RP. 8.000.000 || GFH099890
PT. FGH             ||      8/12/2017   || RP. 2.700.000 || FGOOII01

Daftar Piutang PT ABC
Nama Pelanggan || Tanggal Faktur || Jumlah Hutang || NO. FAKTUR
Sinar Abadi          || 12/12/2017        || RP. 1.800.000   || ABCC/DEC/18/000100
Sinar Abadi           || 14/12/2017       || RP. 2.500.000  || ABCC/DEC/18/000120
Setia jaya              || 03/12/2017        || RP. 1.700.000  || ABCC/DEC/18/000015
Setia jaya               || 07/12/2017         || RP. 1.400.000  || ABCC/DEC/18/000080

Masukkan ke dalam excel dengan save as type 97-2003 workbook contohnya seperti ini :

Klik Disini untuk melihat Excel Pemasok dan Hutang

Klik Disini untuk melihat Excel Pelanggan dan Piutang

Cara masukkan dengan import data excel :

  • Klik Modul daftar  pilih Pemasok Untuk masukkan nama pemasok beserta Hutang PT ABC  dan Pilih Pelanggan Untukk masukkan nama pelanggan beserta Piutang Pelanggan PT ABC.
  • Lalu klik kotak Import dari File, Maka akan masuk ke menu import untuk nama pemasok beserta saldo hutang.
  • Lalu pada berkas, pilih File excel sesuai yang kita simpan dari awal, lalu klik ambil data, maka akan muncul data data yang ada di excel tersebut.
  • Data yang ada di excel ada di bagian kolom data sumber, jadi harus di petakan di bagian defenisi kolom, dan pilih sesuai dengan kolom kolom yang tersedia.
  • Setelah selesai di petakan silahkan klik tombol import data

Gbr 1. Import Hutang

 

Gbr 2. Import Piutang

Untuk Informasi lebih lanjut silahkan hubungi Accurate Medan.

 

Close Menu