Deposit dari Pelanggan di anggap sebagai Uang Muka

Mungkin banyak di antara pengguna accurate medan yang sering terjadi kasus seperti, ada beberapa pelanggan yang selalu membayarkan sejumlah uang kepada anda untuk pembelian barang yang belum mereka ketahui, sedangkan yang kita ketahui Uang Muka adalah uang yang dibayarkan terlebih dahulu oleh pelanggan atas pembelian barang,  jadi anda bingung mau anda anggap sebagai apa uang tersebut di program accurate, Nah, kalini kita akan membahas atas kasus tersebut, di program accurate anda bisa menganggapnya sebagai uang muka.

Cara menginput uang muka tersebut sebagai berikut :

  • Buka Modul Penjualan lalu pilih Faktur Penjualan.
  • Pilih nama customer yang membayar uang muka tersebut dan input juga tanggal fakturnya.
  • Pada kolom item yang ada di tengah, klik dan masukkan item no (-1) yaitu uang muka, isi kuantitas dengan angka 1, dan harga jual isi sesuai dengan nilai uang yang kita terima dari pelanggan tersebut.
  • Kalau sudah, di bagian atas klik button Terima Bayaran.
  • Pada form Penerimaan Penjualan yang terbuka, pilih nama Bank penerimaan uang uangnya dan pilih Payment Date dan Cheque Datenya sesuai waktu si pelanggan malakukan pembayaran. Kalau sudah klik Save and Close, sehingga dari transaksi tersebut otomatis akan membuat akun dari Kas/Bank yang dipilih tadi akan bertambah saldonya karena uang muka tadi.

Dan apabila anda sudah terima pesanan penjualan dari pelanggan tadi, dan uang muka yang sudah masuk akan di alokasikan untuk faktur penjualannya, maka caranya adalah sebagai berikut:

  • Buka Modul Penjualan pilih pesanan penjualan lalu buat pesanan penjualan sesuai dengan pesanan yang di terima dari pelanggan.
  • Kalau sudah selesai di pesanan penjualan maka buat Pengiriman pesananan untuk pengiriman barangya pilih dari pesanan yang sudah dibuat awal.
  • Setelah selesai pengiriman pesanan lalu buat faktur Penjualan untuk penagihan.
  • Pada form Faktur Penjaualan ini, uang muka tersebut bisa kita alokasikan, dengan cara klik tombol di bagian atas sebelah nama pelanggan yaitu Pilih Uang Muka.
  • lalu pilih dan centang uang muka yang telah dibuat.
  • kalau nilai faktur lebih kecil dari nilai uang muka, maka anda edit sesuai dengan nilai faktur penjualannya.
  • Save & Close form Faktur Penjualan tersebut dan tidak perlu melakukan penerimaan penjualan lagi, karena secara otomatis sistem akan melakukan pelunasan. silahkan lihat gambar dibawah ini untuk penjelasannya.

Untuk Informasi lebih lanjut silahkan datang ke kantor accurate medan.

 

Close Menu