6 Manfaat Menggunakan Software Akuntansi

Manusia pada dasarnya adalah makhluk malas yang ingin serba instant. Semakin berkembangnya zaman, teknologi terus mengalami perubahan. Dari yang semula hanya buku, pena dan kalkulator, saat ini sudah dapat dilakukan oleh personal computer (PC) atau laptop.

Pengelolaan keuangan perusahaan biasanya diurus oleh Manajemen Keuangan dan Manajemen Akuntansi. Namun, seiring dengan perkembangan zaman, manajemen keuangan yang dahulu hanya mengutamakan aktivitas memperoleh dana dan mengunakannya, saat ini mengurus juga tentang pengelolaan aktiva nya dengan bekerjasama dengan manajemen akuntansi.

Menurut Charles T. Homgren (1993), Akuntansi manajemen adalah proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisa, penyiapan, penafsiran, dan komunikasi tentang informasi yang membantu masing-masing eksekutif untuk memenuhi tujuan organisasi.

Akuntansi adalah seni dalam mengukur, komunikasi serta dalam menginterpretasikan keuangan. Berikut perbedaan tugas antara Manajer Akuntan dan Manajer Keuangan.

1.    Manajer Akuntan
Bertugas mengumpulkan dan menyediakan data keuangan dan berperan dalam memberikan perkembangan. Selain itu, memiliki pandangan dan pemikiran serta dapat menginterpretasikan data tentang operasi perusahaan yang lalu, saat ini dan yang akan datang.

2.    Manajer Keuangan
Bertugas mengevaluasi laporan dari akuntan, menganalisa perkiraan dari pengembalian serta risiko dan juga dapat mengembangkan data tambahan dan membuat keputusan terhadap hal tersebut.

Untuk mempermudah pekerjaan Akuntan dan tentunya sangat bermanfaat bagi perusahaan, tersedia berbagai aplikasi software akuntansi yang fungsinya juga membantu pengelolaan keuagan perusahaan. Teknologi ini juga sangat membantu Anda dalam persaingan bisnis, dimana waktu yang biasanya Anda gunakan untuk mengurus pembukuan perusahaan Anda, dapat dihemat dan digunakan untuk membuat riset mengenai pesaing ataupun prospek pengembangan bisnis Anda ke depannya.

Ada banyak software akuntansi yang ada di Indonesia yang dapat digunakan oleh orang-orang awam maupun orang yang mengerti akuntansi. Biasanya beberapa perusahaan besar sudah memiliki divisi tersendiri untuk mengembangkan software ini. Tetapi tidak pada Usaha Kecil Menengah (UKM) yang biasanya menggunakan vendor atau pihak ketiga dalam membeli software akuntansi.

Adapun manfaat utama dalam penggunaan software akuntansi bagi perusahaan berupa Neraca (Balance Sheet), Laba Rugi, Cash Flow serta Laporan Akhir Keuangan.

Berikut tujuh manfaat lain penggunaan software akuntansi.

1.    Bekerja Lebih Cepat
Dengan teknologi yang semakin canggih, anda hanya butuh waktu sebentar hanya untuk menyelesaikan semua pekerjaan anda. Misalnya yang harusnya anda membutuhkan waktu untuk menyiapkan buku atau mengganti buku untuk pencatatan keuangan, kini anda bisa menyelesaikannya dengan memasukkan data transaksi ke dalam

2.    Pembukuan lebih rapi
Software akuntansi ini biasanya memanfaatkan konsep modularitas misalnya modul Pembelian (account payable), Penjualan (account receivable), Penggajian dan lain sebagainya.

3.    Biaya lebih murah
Dalam satu perusahaan, untuk mengelola keuangan dengan baik, dibutuhkan tiga atau lebih  orang untuk  mengatur keuangan. Namun dengan menggunakan software, perusahaan akan lebih efisien dan efektif dalam mengeluarkan biaya dan tidak membutuhkan banyak karyawan untuk membuat pembukuan keuangan.

4.    Bisnis lebih gampang
Dengan suatu bisnis, Anda biasanya dihadapkan dengan berbagai masalah misalnya sumberdaya terbatas ataupun kesalahan dalam melakukan pencatatan. Dengan software akuntansi, hal itu dapat diminimalisir sehingga tidak perlu lagi kekhawatiran adanya kesalahan data.

5.    Data lebih aman
Penggunaan software akuntansi pada sebuah perusahaan sangat menguntungkan dimana data akan otomatis tersimpan dalam server, namun tidak sedikit pula perusahaan yang memiliki server tersendiri sehingga software hanya digunakan untuk mengatur pembukuan saja.

6.    Laporan keuangan lebih jelas
Isi laporan keuangan sangatlah banyak dan membutuhkan waktu yang lama untuk menyusunnya secara manual, mulai dari membuat table di Microsoft Excel dan lain sebagainya. Dengan menggunakan software akuntansi, anda hanya tinggal memasukkan data ke dalam system saja kemudian jadilah laporan keuangan seperti yang diinginkan.

Software akuntansi di Indonesia sangat beragam jenisnya. Mulai dari paket standar (biasanya modul yang dipakai modul umum seperti Penjualan, Pembelian dan lain sebagainya. Selain paket standar juga tersedia paket custom yang dapat dimodifikasi sesuai permintaan pasar. Keuantungan paket customize adalah dapat dipakai semuanya tanpa ada yang tidak pernah digunakan sehingga pengguna lebih efektif dalam bekerja.

Salah satu software keuangan yang murah dan cenderung banyak dipakai oleh perusahaan atau bisnis saat ini adalah Accurate Online yang saat ini sudah mengembangkan teknologinya berbasis Cloud.

Jadi untuk apa menunggu lama kalau dengan menggunakan Accurate Online Pembukuan bisnis Anda jadi lebih mudah.

Close Menu